Veelgestelde vragen

Als je ziek bent, meld je dat volgens de regels van het stagebedrijf.
Daarnaast meld je je ook ziek op school. Dat kan per e-mail bij je stagebegeleider van school.
Nadat je jezelf volgens de regels van het bedrijf beter hebt gemeld, is het handig om dit daarnaast ook door te geven aan je schoolbegeleider.
In principe gelden de uren die je ziek bent niet als stage-uren.

Kom met een voorstel voor een alternatieve opdracht en bespreek dit met je praktijkbegeleider.

Prima! Wees hier creatief in.
Je kan bijvoorbeeld ook een stukje filmen, met beelden (foto’s) werken en/of dit combineren. Geef dit wel aan bij de indeling van de hoofdstukken in het stageverslag.

Oordeel niet te snel, vaak is een stage de eerste weken aftasten.
Het bedrijf kijkt hoe ze jou zo goed mogelijk in kunnen zetten en jij moet vaak wennen aan de bedrijfscultuur.
Als je dingen graag anders zou willen op je stageplek, stap je naar je praktijkbegeleider toe en praat je daar met hem / haar over.
Kom je er niet uit, neem dan contact op met je stagebegeleider van school.

Dat kan, alleen na toestemming van het stagebedrijf.
Dagen die je vrij neemt tellen overigens niet mee voor de 800 uur en moeten dus ingehaald worden.

Je kerntaken worden door het stagebedrijf en de school gezamenlijk beoordeeld.
Je portfolio wordt in eerste instantie gelezen door het stagebedrijf. Dat kan gebeuren door je praktijkbegeleiders, maar ook door andere mensen waar je mee samengewerkt hebt.
Daarna lever je het portfolio in op school en wordt het beoordeeld door een vakdocent. Als deze beoordeling voldoende is, volgt een panelgesprek waar het stagebedrijf, school en jij aan deelnemen. In overleg met het stagebedrijf en school wordt je cijfer bepaald.
Uiteindelijk geeft het oordeel van school wel de doorslag.

Zoals altijd heb je recht op één herkansing. Herkansingen bestaan uit het schoolexamen.

Als je jouw portfolio later inlevert dan afgesproken, zal het panelgesprek ook pas later plaatsvinden en kan de afronding van de opleiding langer duren.
Het komt erop neer dat je in het ergste geval een studievertraging kan oplopen.

Bij de downloads kun je alle benodigde documenten vinden.

De startdatum van de stageperiode is verschillend.
Dit is afhankelijk van je cohort, en of je al dan niet versneld de opleiding doorloopt.
Op de pagina van jouw richting/jaar is een duidelijke planning opgenomen waarin is aangegeven op welke datum de stage start.

Over het algemeen moet je 800 uren stage lopen.
Dit komt overeen met ongeveer 20 weken (twee les perioden).
Op de pagina van jouw richting is er een planning opgenomen, waarin zowel de startdatum als de einddatum is aangegeven.

Het begin van de stage is gebonden aan de data van bepaalde schoolperioden.
In principe kan daarvan worden afgeweken, met als voorwaarde dat dit niet gaat ten koste van de lessen en dat het begin van de stage niet tijdens de zomervakantie is.
Meestal moet je na je eerste stage periode weer op school de lessen volgen.
In dat geval moet je de stage beëindigen ongeacht het aantal gelopen stage uren. Daarentegen, in goed overleg met je begeleiders mag je eerder eindigen met de stage indien je de gestelde 800 uur al hebt afgerond.

In principe moet je elke dag naar stage, afhankelijk van de werktijden en werkdagen van het bedrijf waar je stage loopt.
Het is de bedoeling dat je de regels van het bedrijf volgt voor wat betreft de werktijden.
Het kan ook voorkomen dat de school je oproept om een studiedag of bijeenkomst bij te wonen, dit zijn de zogenaamde terugkomdagen.
De uren die hiervoor ingepland zijn, tellen ook mee als stage-uren. Als dit aan de orde is, zal je ruim op tijd ingelicht worden zodat je dit ook kan opnemen met de praktijkbegeleider.

Nadat je een stageplek hebt gevonden, moet dit eerst goed geadministreerd worden.
Om dit te kunnen, moet dan ook allereerst het stage-aanmeldingsformulier goed en correct ingevuld worden.
Doe dit zorgvuldig en weloverwogen, om vertragingen te voorkomen.
Pas na een correcte aanmelding kunnen de administratieve processen in gang gezet worden en kan bijvoorbeeld het stagecontract opgesteld worden dat binnen twee weken naar je school e-mailadres wordt opgestuurd.

Laat het contract invullen en tekenen door je stagebedrijf, onderteken het zelf ook en stuur het per e-mail terug de schooladministratie (Onderwijsservice-TI@regiocollege.nl). Klik hier voor een instructie om het contract eventueel digitaal te ondertekenen. Dit mag ook.

Je mag het ook persoonlijk afgeven bij de administratie (kamer A.2.15) of opsturen naar onderstaand adres:

Regio College
t.a.v. StudentenAdministratie
Antwoordnummer 1475
1500 WC Zaandam

Natuurlijk kan het voorkomen dat je het contract pas kan laten tekenen nadat je al begonnen bent met de stage.
In principe is dit geen probleem, maar het kan in het ergste geval niet gunstig uitkomen voor jou.
De regel is namelijk dat de stage-uren niet geldig zijn zolang het contract niet getekend is. Het is dus vooral in het belang van jezelf om dit zo gauw mogelijk in orde te maken.

De kerntaken die je moet doen tijdens de stageperiode zijn afhankelijk van jouw richting, cohort en stageperiode.
Op de pagina voor jouw richting wordt hier uitgebreid op ingegaan. Heb je na het bestuderen van deze pagina nog steeds vragen, neem dan contact op met je stagebegeleider.

De werkzaamheden die bij een bepaalde kerntaak horen, zijn de werkprocessen van de kerntaak.
Op de pagina voor jouw richting worden de werkprocessen ook benoemd. Deze zijn uiteraard algemeen omschreven taken.
Hoe deze taken in de praktijk eruit komen te zien is helemaal afhankelijk van jouw werkzaamheden bij het stagebedrijf.
Het is daarom belangrijk dat je in de eerste maand van de stageperiode een examenplan opstelt, waarin je in overleg met je begeleiders je exacte werkzaamheden om je kerntaken af te kunnen ronden vastlegt, zodat er hier geen onduidelijkheid over is.
Kom je er niet uit, neem dan contact op met je begeleiders.

Jouw stage is altijd gekoppeld aan taken en opdrachten.
Meestal worden tijdens de stageperiode één of meer kerntaken afgerond. Welke kerntaken jij moet doen tijdens de betreffende stage staan omschreven op de pagina voor jouw richting.
Indien je deze pagina hebt bestudeerd, moet je aan je praktijkbegeleider ook kunnen uitleggen wat je moet doen tijdens de stageperiode.

Omdat je gebonden bent aan de regels en procedures van het bedrijf waar jij stage loopt, worden de schoolvakanties niet gezien als vrije dagen, maar als gewone werkdagen.
Uiteraard ben je als stagiaire wel vrij op de nationale feestdagen.
Het opnemen van vrije dagen kan alleen in goed overleg met de praktijkbegeleider van het bedrijf.

De vraag in hoeverre het redelijk is om een vergoeding te vragen voor je werkzaamheden is veelal een discussiepunt.
Je kan op je klompen aanvoelen dat het veel te maken heeft met de inzet en de kwaliteiten van jou als student.
Ben je een goede en gemotiveerde student (werkkracht) en werk je volledig zelfstandig, dan is het misschien zelfs aan te raden en meer dan redelijk om te onderhandelen over een eventuele vergoeding.
Is het bedrijf daarentegen meer bezig om jou te begeleiden (wat ook de bedoeling is), omdat je onder andere niet zelfstandig kan werken en/of leren, is het maar de vraag of er een vergoeding tegenover mag staan.
Gelukkig is er een wet in de maak om hier wat meer duidelijkheid over te geven.
Er zijn bedrijven die een vergoeding geven ongeacht de kwaliteiten van de student, maar dit is niet de regel.
Het is dus niet vanzelfsprekend dat er een stagevergoeding wordt gegeven voor de stagewerkzaamheden.
Als je het belangrijk vindt, is het handig dat je dit ook aangeeft bij de sollicitatieprocedure.

In de meeste gevallen kan je ook tijdens de stageperiode gebruik maken van je OV-kaart.
Verder is het gebruikelijk en ook redelijk, dat het stagebedrijf de onkosten voor eventuele dienstreizen en de reëel gemaakte reiskosten voor woon-werkverkeer die niet gedekt worden door de OV-kaart vergoedt.
Hou er rekening mee dat redelijkheid niet afgedwongen of geëist kan worden. Onderhandelen daarentegen mag altijd.

Tijdens de eerste weken van de stageperiode wordt er een docent toegewezen aan de verschillende stages.
Nadat de toewijzing heeft plaatsgevonden krijgt je een mail waarin aangegeven is wie je stagebegeleider is.
Hij/zij zal contact opnemen met de stagiaires voor de verdere begeleiding. Voor dringende vragen kan je tot die tijd altijd nog terecht bij je loopbaancoach.

De stagebegeleider van school komt volgens de regels minimaal een keer langs, maar als het nodig is kan hiervan afgeweken worden, naar gelang de omstandigheden en de situatie.

Tijdens je stageperiode zijn jouw toegewezen stagebegeleiders je vraagbaak.
Maak hier ook gebruik van als je vragen hebt!
Je kan uiteraard ook altijd terecht bij je loopbaancoach.

In principe hoeft dit geen probleem te zijn, mits het stagebedrijf zichzelf zo snel mogelijk laat accrediteren. Voor het aanvragen van de accreditatie kan de volgende link gebruikt worden: https://www.s-bb.nl/bedrijven/erkenning. Het proces van accrediteren duurt ongeveer 2 weken. In de regel kan je gewoon starten met je stage totdat het bedrijf geaccrediteerd is. Let er wel op, dat je stageuren officieel NIET geldig zijn zolang het bedrijf niet geaccrediteerd is.

Via deze link kan er gecontroleerd worden of een bedrijf geaccrediteerd is.
Maak slim gebruik van de drie invulvelden om dit na te gaan. Vul bijvoorbeeld de postcode in om alle bedrijven te vinden van de ingevulde postcode.